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第一章总则

第一条为规范学校文印中心管理，提高工作效率，节约资源成本，保障文印服务有序开展，结合学校实际，制定本规定。

第二条文印中心承担以下职能：

1.学校公文印制；

2.管理校内广告公司承接的广告制作业务；

3.校内办公纸张的统一管理与发放。

第三条文印中心由后勤保障处统筹管理，各部门需严格遵守本规定，配合执行相关流程。

第二章文印管理

第四条文印范围

1.学校正式公文（含红头文件、通知、报告等）；

2.经审批的部门重要文件；

3.其他需文印中心承接的专项材料（如试卷）。

第五条文印流程

1.申请审批：文印申请部门需通过线上OA填写《文印中心文印申请》，准确填写文印内容、数量、格式要求及上传文印材料作为附件，经审批后提交至文印中心；

2.格式审核：申请部门负责文印内容及格式审核，申请人与文印中心管理员沟通确认文印细节及取件时间；

3.印制与交接：审核通过后，非特殊情况文印中心于1个工作日内完成印制，申请人签字确认领取。

第六条保密要求

1.涉及机密或敏感内容的文件，须标注机密等级，由专人负责印制、登记及销毁废稿；

2.非工作人员不得进入印制区域，严禁私自拷贝、留存文件电子版。

第三章广告公司管理

第七条业务范围

校内广告公司承接以下业务：

1.学校宣传栏、活动展板、标识标牌的设计与制作；

2.校内会议、活动的背景板、横幅等物料制作；

3.其他经审批的广告制作需求。

第八条审批与监管

1.内容审核：所有广告内容需经申请部门负责人及党委宣传部审核，确保符合校园文化及安全规范；涉及商业性质的广告需另行报校办审批；

2.合同管理：广告公司需与学校签订服务协议，明确服务范围、质量要求及违约责任。

3.制作流程：

3.1申请部门通过线上OA填写《宣传品展出及制作申请》，上传附件注明规格、数量及完成时间等制作要求，经审批后提交至文印中心；

3.2文印中心协调广告公司制作，并对进度和质量进行监督；

3.3成品须由申请部门验收确认后，方可安装或使用。

第九条费用结算

1.广告制作费用由申请部门承担，按学校财务制度结算；

2.广告公司需按月提交费用明细及发票，经使用部门核对后走学校报销流程，由学校财务处支付。

第四章办公纸张管理

第十条纸张领取标准

各部门按需申领，遵守"定量供应、节约使用"原则。

第十一条领取流程

1.申请部门通过线上OA填写《靠谱的电子游戏官网纸张采购及领用申请表》，每月5日之前完成流程审批，经审批后每月10号至文印中心领取；

2.文印中心登记领取部门、数量，定期汇总数据报后勤保障处备案。

第十二条节约要求

1.提倡双面打印、废纸再利用，非必要不采用彩色打印；

2.严禁私自挪用纸张用于非公务用途。

第五章监督与责任

第十三条文印中心定期检查各部门执行情况，对违规行为通报批评并限期整改。

第十四条因管理不善导致资源浪费、信息泄露或安全事故的，追究相关人员责任。

第六章附则

第十五条解释权本规定由后勤保障处负责解释。

第十六条施行日期本规定自发布之日起施行。