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2018年9月25日12:30，C4栋楼管会在C8栋三楼活动厅召开了本学期第一次楼管会议。会议由园区辅导员吴晓艳老师主持，参加本次会议有C4栋楼长、副楼长及各楼层层长，还特别邀请了C4栋楼管主任刘官青老师参加。

在会议上，吴老师首先对新学期的工作提出了详细要求，强调楼管干部应多与新生交流沟通，加强对新生的安全思想教育和内务卫生指导工作，督促新生养成良好的生活习惯并自觉遵守公寓管理制度。

接着，刘官青特老师发言并强调，楼管干部要以身作则，严格要求自己，自觉遵守《融智学院学生公寓管理规定》及其他与公寓相关的各项规章制度，认真执行学生公寓管理制度。要求他们积极配合吴老师检查好寝室内务卫生，协助吴老师监督寝室安全用电与查禁违规电器。

会议最后吴老师对楼管干部提出希望，希望他们在新学期的工作中越做越好，更加出色的完成楼栋管理工作，同时要求他们积极认真工作，为获评"优秀楼栋"而努力。